Rzeczywisty koszt zgodności z SOC2 w 2025 r. – poza opłatami audytorskimi

Rzeczywisty koszt zgodności z SOC2 w 2025 r. – poza opłatami audytorskimi

Koszt uzyskania zgodności z SOC 2 w 2025 roku to nie tylko rachunek od audytora. W praktyce stanowi on jedynie część całkowitych wydatków. Pełny budżet, uwzględniający przygotowanie, narzędzia, szkolenia, działania naprawcze i utrzymanie standardu, sięga zwykle od 30 000 do 150 000 USD. W przypadku mniejszych firm technologicznych jest to najczęściej 30–50 tys. USD, natomiast organizacje z bardziej złożoną infrastrukturą IT muszą liczyć się z wydatkami przekraczającymi 100 tys. USD.

Czym jest SOC 2 i dlaczego kosztuje tak dużo?

SOC 2 to raport atestacyjny opracowany przez AICPA, który ocenia skuteczność systemu kontroli w obszarach tzw. Trust Services Criteria (TSC): Security, Availability, Confidentiality, Processing Integrity i Privacy.Wyróżnia się dwa typy audytów: Type 1 (ocena projektu kontroli w konkretnym dniu) oraz Type 2, który analizuje ich efektywność w określonym przedziale czasu — zwykle od 6 do 12 miesięcy.

Raport SOC 2 jest ważny przez 12 miesięcy, dlatego przedsiębiorstwa muszą co roku przechodzić ponowną weryfikację. Typowy koszt wynosi 10–25 tys. USD dla Type 1 i 20–40 tys. USD dla Type 2.

Etap przygotowawczy – ukryty, lecz niezbędny koszt

Zanim audytor rozpocznie właściwe badanie, większość firm decyduje się na tzw. readiness assessment (ocenę gotowości). Jest to proces identyfikujący braki w obecnych procedurach bezpieczeństwa, który pozwala uniknąć niepowodzenia w audycie właściwym.Koszt takiego przygotowania wynosi średnio 10–20 tys. USD, jednak w praktyce może zaoszczędzić znacznie więcej — zarówno czasu, jak i pieniędzy w kolejnych etapach.

Ocenę gotowości często łączy się z wdrożeniem podstawowych polityk bezpieczeństwa, konfiguracją MFA, inwentaryzacją aktywów czy wdrożeniem systemu MDM. Brak tych elementów w momencie rozpoczęcia audytu może znacznie wydłużyć proces i zwiększyć końcowy koszt projektu.

Co wpływa na końcową cenę?

Ostateczny koszt SOC 2 zależy od szeregu czynników. Najważniejsze z nich to: rozmiar organizacji, złożoność infrastruktury, liczba wdrażanych TSC, stopień gotowości oraz wybór audytora.Każde dodatkowe kryterium TSC podnosi liczbę wymaganych kontroli i dowodów, co może zwiększyć budżet nawet o 20–30%.

Warto też zwrócić uwagę, że Type 2 jest znacznie bardziej kosztowny niż Type 1, ponieważ wymaga gromadzenia dowodów skuteczności w czasie, a nie jedynie przeglądu dokumentacji i dowodów istnienia kontroli. To oznacza większy nakład pracy audytora i zespołu bezpieczeństwa, dłuższy czas przygotowań i wyższy koszt.

Struktura wydatków – na co naprawdę wydajesz?

Choć rachunek od audytora stanowi najbardziej widoczną część kosztów, to nie on decyduje o całości budżetu.

Najczęściej spotykane elementy kosztowe to:

• Audyt właściwy – 10–25 tys. USD (Type 1) lub 15–50 tys. USD (Type 2) w zależności od audytora i zakresu;

• Readiness/GAP assessment – 10–20 tys. USD;

• Narzędzia GRC i automatyzacja – 6–25 tys. USD rocznie;

• System MDM – ok. 48 USD na użytkownika rocznie;

• Skanery podatności – 6–25 tys. USD rocznie;

• Testy penetracyjne – 3–20 tys. USD;

• Szkolenia bezpieczeństwa – od 25 USD za osobę do 15 tys. USD przy programach zaawansowanych;

• Wsparcie prawne – 5–10 tys. USD;

• Czas zespołu – od 100 do nawet 500 godzin pracy wewnętrznej, co często przekłada się na koszt 50–75 tys. USDprzy zaangażowaniu lidera projektu przez pół roku.

W efekcie koszt zgodności wynika nie z jednego rachunku, lecz z sumy wielu mniejszych pozycji, które składają się na kompleksowy system zarządzania bezpieczeństwem.

Rola automatyzacji i platform GRC

W 2025 roku jednym z głównych trendów w obszarze SOC 2 jest automatyzacja procesów zgodności. Platformy GRC integrujące dane z systemów IT, HR i chmurowych mogą zredukować koszty.Automatyczne zbieranie dowodów, alerty o zmianach w środowisku i gotowe szablony polityk skracają czas przygotowania oraz minimalizują ryzyko błędów ludzkich.

Co więcej, wiele firm decyduje się na łączenie usług, łącząc zakup platformy z usługami audytora. 

Choć automatyzacja i zintegrowane platformy GRC (Governance, Risk and Compliance) przynoszą znaczące korzyści w zakresie efektywności, wiążą się również z istotnymi ryzykami, które organizacje powinny starannie ocenić.

Jednym z kluczowych zagrożeń jest fakt, że wiele z tych platform dostarcza ogólne szablony polityk i kontroli, które nie są w pełni dostosowane do specyfiki operacyjnej, regulacyjnej i ryzyka organizacji podlegającej atestacji SOC 2. Nadmierne poleganie na takich ustandaryzowanych materiałach może prowadzić do luk pomiędzy predefiniowanymi kontrolami platformy a rzeczywistymi procesami organizacji, co skutkuje niezgodnościami lub niekompletnymi dowodami w trakcie audytu. Takie niedopasowanie może w konsekwencji zagrozić ważności raportu SOC 2 lub narazić organizację na ryzyka braku zgodności.

Kolejnym istotnym ryzykiem jest sytuacja, w której ten sam dostawca świadczy zarówno usługę platformy GRC, jak i usługę audytu. Tego rodzaju podwójna rola stwarza potencjalny konflikt interesów, ponieważ niezależność i obiektywizm audytora mogą zostać naruszone przez powiązania handlowe lub operacyjne z dostawcą technologii. Takie przypadki podważają podstawowe zasady zapewnienia niezależnej oceny, na których opiera się standard SOC 2.

W odpowiedzi na te zagrożenia AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) zidentyfikował rosnące powiązania pomiędzy narzędziami automatyzującymi proces zgodności a działalnością audytorską. W rezultacie opublikowano draft nowego standardu, mającego na celu wzmocnienie niezależności audytorów w przypadkach, gdy dostawcy technologii uczestniczą również w procesie zapewnienia zgodności. Działanie to podkreśla znaczenie utrzymania wyraźnej granicy pomiędzy działaniami wspierającymi zgodność a niezależnymi czynnościami atestacyjnymi.

Przykładowe scenariusze kosztów

Koszty SOC 2 różnią się w zależności od wielkości organizacji i zakresu audytu.

• Startup do 25 osób (tylko Security, Type 1): readiness 10–15 tys. USD, audyt 7–15 tys. USD, automatyzacja 6–15 tys. USD rocznie, szkolenia i wsparcie prawne 5–10 tys. USD. Łącznie: ok. 20–40 tys. USD.

• Średniej wielkości SaaS (Security + Availability, Type 2, 6–12 miesięcy): readiness 10–20 tys. USD, audyt 15–30 tys. USD, narzędzia 10–30 tys. USD, testy penetracyjne 5–15 tys. USD, szkolenia i prawo 10–25 tys. USD. Całkowity koszt: 60–100 tys. USD lub więcej.

• Enterprise z rozbudowaną architekturą i 3–5 TSC: pełny koszt może przekroczyć 120–150 tys. USD.

Jak ograniczyć wydatki?

Najskuteczniejszym sposobem redukcji kosztów jest zawężenie zakresu audytu i rozpoczęcie od podstawowego kryterium Security, a dopiero w kolejnych latach dodawanie pozostałych TSC.Równie ważne jest utrzymanie wysokiego poziomu gotowości – regularne aktualizowanie polityk, przeglądy dostawców i monitorowanie incydentów skracają czas audytu i ograniczają koszty remediacji.

Z kolei automatyzacja procesów dowodowych oraz standaryzacja środowiska (np. jednolity system zarządzania kontami, centralne logowanie, spójne polityki) to najprostsza droga do obniżenia nakładów na zgodność w kolejnych cyklach atestacji.

Podsumowanie

SOC 2 to inwestycja, która wykracza daleko poza sam audyt. W 2025 roku pełny koszt zgodności wynosi przeciętnie 30–150 tys. USD, z czego opłata dla audytora stanowi zaledwie część całkowitego budżetu.Największe obciążenia generują etapy przygotowawcze, narzędzia, szkolenia oraz czas pracy zespołu. Jednak firmy, które wdrażają automatyzację, ograniczają zakres audytu i dbają o stałą gotowość, mogą zredukować te wydatki nawet o połowę.

SOC 2 nie jest już jedynie wymogiem klientów korporacyjnych – to także narzędzie budowania zaufania, które przekłada się na długofalowy wzrost wartości biznesu.